В своей деятельности делопроизводитель обязан: 3.1. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4. 3.2. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда. 3.3. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья. 3.4. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок. 3.5. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 3.6. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3.7. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3.8. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 3.9. Формирование дел обучающихся; 3.10. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3.11. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.12. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 3.13. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3.14. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 3.15. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 3.16. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 3.17. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.18. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины. 3.19. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив. 3.20. Копировать необходимые для работы документы. |